18歳未満の子がいる場合
遺族基礎年金の受給対象となるため、子の収入や通学状況を証明する書類が必要です。
- 子の所得証明書（高校生以上の場合）
- 学生証または在学証明書
- 未成年者の養育を証明する書類
Reference: Children Clause
Status: Preparation Guide / Document Index 2026
Sapporo Support Center
必要書類チェックリスト
遺族基礎年金
遺族厚生年金
未支給年金
申請手続きにおける最大の障壁は、書類の不足による再訪問です。このガイドでは、札幌市内の役所や年金事務所へ赴く前に、手元で完了させるべき準備項目を網羅的に提示します。
Orientation
書類一枚が、 家族の安心を繋ぐ。
遺族年金の請求は、亡くなられた方と請求者の「関係性」を証明する作業です。戸籍謄本一つをとっても、除籍の記載が必要なものや、世帯全員の記載が必要な住民票など、行政が求める条件は厳格に定められています。
「何度も役所へ足を運ぶ負担を減らしたい」という札幌にお住まいの方々の声から、このチェックリストは生まれました。失意の中にある皆様が、少しでも効率的に、かつ確実に手続きを進められるよう設計しています。
全員共通の基本書類
どのようなケースでも、まずこの5点から揃えてください。
01
年金手帳または基礎年金番号通知書
亡くなられた方と請求者の両方のものが必要です。紛失している場合は、再交付申請を同時に行う必要があります。
Required: Both Parties
02
戸籍謄本（全部事項証明書）
亡くなられた方との親族関係を証明します。亡くなった事実と日付の記載があるものである必要があります。発行から3ヶ月以内が原則です。
Location: City Hall
03
世帯全員の住民票（除票を含む）
生計維持関係を証明するために必要です。世帯主の氏名、続柄、本籍地が省略されていないものを用意してください。
Location: City Hall
04
市区町村長に提出した死亡診断書のコピー
または死体検案書、あるいは死亡の事実を証明する書類が必要です。年金請求専用のコピーであることを伝え、役所で発行を受けてください。
Copy: Authorized
05
請求者の預金通帳（本人名義）
年金の振込先を登録するために必要です。キャッシュカードでも可能ですが、支店番号や口座番号が確認できる必要があります。
Required: Passbook
Special Categories
状況に応じて必要になる書類
家族構成や受給条件により、以下の書類が追加で求められます。ご自身のケースをタップして詳細を確認してください。
共済年金に加入していた場合
公務員や私立学校教職員だった方は、加入していた各共済組合の証明書類が必要です。
- 年金加入期間確認通知書
- 共済組合発行の退職証明書
- 組合員証の写し
Reference: Mutual Aid
第三者が原因で亡くなった場合
交通事故や不法行為が原因の場合、損害賠償との調整が必要なため特別な報告書を提出します。
- 第三者行為事故届
- 交通事故証明書
- 損害賠償金等の受領状況報告書
Reference: Accident Protocol
Update 2026
Document Streamlining
マイナンバーで 省略可能になる書類
2026年現在、マイナンバーを年金請求書に記入することで、いくつかの公的書類の添付を省略できるようになりました。ただし、情報の紐付けが完了していない場合や、特殊な家族関係がある場合は別途提出を求められることがあります。
住民票の写し
市区町村との情報連携が可能な場合、添付を省略できます。
所得証明書
税務情報がマイナンバーで照会可能な場合、提出は不要です。
※戸籍謄本は依然として「関係性の証明」に不可欠なため、マイナンバーによる省略はできません。必ず原本をご用意ください。
効率的な書類収集ステップ
役所を往復しないための理想的な順序です。
Step 01: 状況の整理
亡くなられた方の年金加入記録を、手元の年金手帳で確認します。基礎年金か厚生年金かを見極めます。
Step 02: 役所（市区町村）へ
戸籍謄本、住民票を一度に取得します。死亡届提出時、あるいは四十九日前後が取得の目安です。
Step 03: 年金事務所の予約
書類が揃い始めた段階で、札幌市内の年金事務所へ電話予約を入れます。2〜3週間先になる場合もあります。
Step 04: 提出と確認
揃った書類を事務所の窓口で確認してもらい、請求書に署名捺印します。不備がなければこれで完了です。
重要：書類の有効期限と注意点
提出前に必ず以下の項目をセルフチェックしてください。
A.
原本提出の原則
戸籍謄本や住民票、所得証明書は「原本」を提出する必要があります。返却はされませんので、必要であれば提出前にコピーを自分用に取っておくことを推奨します。
B.
「3ヶ月以内」のルール
戸籍関連書類や所得証明書類は、申請書を提出する日を基準に、発行から3ヶ月以内のもののみ有効です。早めに揃えすぎると期限切れになるため注意が必要です。
C.
マイナンバーの正確性
通知カードや個人番号カードの番号に誤りがあると、書類省略ができず、手続きが大幅に遅れる原因となります。不確かな場合は、住民票の取得時にマイナンバーを記載してもらうのが確実です。
D.
札幌市内の管轄
重要：地域確認
札幌市内には複数の年金事務所（札幌東、札幌西、札幌北、札幌南）があります。お住まいの区によって管轄が異なりますので、事前に窓口案内ページで確認してください。
FAQ
書類準備に関するよくある質問
原則として「謄本（全部事項証明書）」を推奨します。抄本（一部事項証明書）では家族全員の構成や関係性が確認できないケースがあり、年金事務所から再提出を求められるリスクがあるためです。
本籍地の役所へ「郵送請求」を行うか、マイナンバーカードをお持ちであればコンビニ交付サービスを利用できる場合があります。また、札幌市内の区役所窓口でも「広域交付制度」を利用して他自治体の戸籍を取得できることがありますが、事前に区役所へ確認されることをお勧めします。
年金事務所での手続き時に「基礎年金番号の確認」ができれば申請は可能です。ご本人の身分証明書を持参の上、窓口で再交付申請を併せて行ってください。
資料・様式ダウンロード
事前に自宅で記入して準備できる書類の様式をまとめています。日本年金機構が公開している公式のPDF形式です。
書類が揃ったら、 次のステップへ進みましょう。
準備ができたら、具体的な申請手続きの流れを確認してください。札幌市内の年金事務所での受付や、提出後の審査期間についても詳しく解説しています。